yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Різні конспекти лекцій->Содержание->Вопрос 23. Архивная опись.

Ахивоведение

Вопрос 23. Архивная опись.

 

1.Понятие и функции архивной  описи

Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.

Функции описи:

ü информационная, раскрывающая состав и содержание документов;

ü учетная, учитывающая количество дел внутри фонда;

ü классификационная, закрепляющая систематизацию дел внутри фонда в соответствии со структурой фондообразователя или основными направлениями и вопросами его деятельности.

Опись состоит из описательных статей, итоговой записи, листа-заверителя, справочного аппарата. Объектом описания являет­ся единица хранения.

Описи составляются:

ü на дела постоянного хранения;

ü дела временного (свыше 10 лет) хранения;

ü дела личного состава;

ü документы на спецносителях;

ü входящие в архив ведомственные и служебные издания.

 

54