ГоловнаЗворотній зв'язок

Бухгалтерский учёт и аудит

2) Инвентаризация

 Одним из требований, предъявляемых к бухучету, является достоверность показателей. В процессе учета на предприятии могут возникнуть расхождения, неподдающиеся учету (естественная убыль при хранении, пересортица, поломка измерительных приборов, злоупотребление и т.д.). Устранение этих расхождений обеспечивается с помощью инвентаризации.

Под инвентаризацией понимают способ выявления хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью ценностей.

Инвентаризация проводится путем взвешивания, пересчета, обмера и т.п. и сопоставления полученных данных с данными бухучета. Выявляют расхождения, которые оформляют соответствующими документами и принимают на учет. Полная инвентаризация проводится, как правило, перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица, приватизации государственных предприятий, при выявлении фактов хищения. Частичная инвентаризация охватывает отдельные виды средств (денежные средства в кассе, материальные ценности на складе и т.д.) Плановая инвентаризация проводится по предварительно составленному плану. Внеплановая инвентаризация проводится по распоряжению руководителя, по требованию ревизионных органов, в случае стихийного бедствия, потери и т.д. 

Наиболее эффективными являются внезапные частичные инвентаризации, так как повышают ответственность ответственных лиц, предупреждают злоупотребления. Порядок и сроки инвентаризации утверждены приказом Минфином Украины от 11.08.94 г. № 69.

 Инвентаризационная комиссия состоит из руководителя предприятия или заместителя с обязательным участием главного бухгалтера в присутствии материально-ответственных лиц. Материально - ответственные лица дают расписку, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию. После этого никаких поступающих документов комиссия не принимает во внимание. При выявлении несоответствия в остатках материальных ценностей ответственные лица должны дать комиссии письменные объяснения о причинах их возникновения.

Свои выводы и предложения в отношении урегулирования расхождений комиссия оформляет протоколом и представляет на утверждение руководителю. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в десятидневный срок, показатели приводятся в соответствие с фактическим наличием хозяйственных средств.

 

 

12