yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Гроші і кредит.Менеджмент->Содержание->2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЫ

Контроль и ревизии

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЫ

1. Права, обязанности и ответственность ревизоров

2. Ревизия, ее виды и характеристика

3. Последовательность проведения ревизии

4. Оформление результатов ревизии

Права, обязанности и ответственность ревизоров. Основные права ревизоров:

-          проводить ревизии и проверять денежные и бухгалтерские документы, отчеты, сметы и другие документы, которые подтверждают поступление и расходование средств и материальных ценностей, проводить проверки фактического наличия ценностей;

-          иметь беспрепятственный доступ на склады, в хранилища, производственные и другие помещения для их обследования;

-          привлекать на договорной основе квалифицированных специалистов для проведения контрольных замеров строительных, монтажных и ремонтных работ, контрольных запусков сырья и материалов, других проверок  оплатой за счет специально предусмотренных на это средств;

-          требовать от руководителей объектов, которые ревизуются, проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, опечатывать кассы, склады, архивы, а в случае выявления подделок – изымать необходимые документы, оставляя в деле акт изъятия и копии или реестры изъятых документов и др.

Обязанности ревизоров:

-          строго придерживаться Конституции Украины, законов Украины;

-          в случаях выявления злоупотреблений и нарушений действующего законодательства передавать правоохранительным органам материалы ревизий и сообщать о выявленных злоупотреблениях и нарушениях государственным органам;

-          при изъятии документов в связи с их подделкой сообщить об этом правоохранительным органам;

-          соблюдать коммерческую и служебную тайну и др.;

Ревизор несет ответственность за:

-          своевременность, надлежащее качество ревизии;

-          объективность изложения результатов ревизии;

-          полное или частичное сокрытие выявленных нарушений и злоупотреблений или их занижение;

-          правильность и обоснованность заключений по результатам ревизий;

-          использование служебного положения в корыстных целях;

-          преждевременное разглашение материалов ревизии.

Ревизия, ее виды и характеристика. Ревизия – форма документального контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, соблюдением законодательства по финансовым опросам, достоверностью учета и отчетности; способ документального выявления недостач, растрат, присвоений или краж средств и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений.

Ревизия – это разносторонняя проверка деятельности предприятия для установления законности, целесообразности и эффективности действий.

Основные причины необходимости ревизий:

-          низкий уровень сознательности отдельных работников относительно сохранности общественной собственности;

-          не всегда эффективный предварительный и текущий контроль со стороны руководителей, бухгалтеров и специалистов соответствующих отраслей деятельности;

-          недостатки в подборе кадров материально ответственных лиц, некачественная инвентаризация, несовершенство системы материальной ответственности и т.д.

Основная цель ревизии – выявить хозяйственные и финансовые нарушения, злоупотребления, факты бесхозяйственности, краж, установить причины и условия, которые им способствовали, и виновных в этом лиц, принять меры к возмещению причиненного ущерба, разработать мероприятия по устранению недостатков и нарушений, а также привлечь к ответственности лиц, которые допустили нарушения.

Ревизии классифицируются по таким признакам:

1)    по признаку ревизующих органов: ведомственные, вневедомственные, внутриведомственные, смешанные;

2)    по содержанию и назначению: тематические, выборочные, комплексные;

3)    по организационному признаку: плановые, внеплановые, перманентные;

4)    по кругу вопросов, подлежащих проверке: сквозные, отраслевые, однозвенные;

5)    в зависимости от повторяемости контрольных действий: первичные, повторные, дополнительные.

Последовательность проведения ревизии. Контрольно-ревизионный процесс – это последовательная смена контрольно-ревизионных процедур, которая осуществляется в соответствии с планом (программой) на определенном объекте контроля и направлена на достижение намеченных целей.

В контрольно-ревизионном процессе выделяют такие стадии:

1)               организационная;

2)               исследовательская;

3)               обобщение и реализация результатов контроля.

Организационная стадия включает такие этапы:

1)               планирование ревизии;

2)               подготовка к ревизии;

3)               составление программы проведения ревизии.

Исследовательская стадия контрольно-ревизионного процесса осуществляется ревизионной бригадой или отдельным ревизором непосредственно на объекте контроля и состоит из двух этапов:

1)    предисследовательский;

2)    исследовательский;

Обобщение результатов контроля включает такие этапы:

1)    систематизация материалов ревизии и составление акта, выводов и предложений – результатом является составление акта;

2)    согласование и обсуждение последствий ревизии на предприятии;

3)    контроль за выполнением решений, принятых по материалам ревизии.

Оформление результатов ревизии. Завершающим этапом ревизии является обобщение, рассмотрение и реализация результатов ревизии.

Обобщение результатов ревизии предполагает их систематизацию  группировку. Результаты ревизии оформляют актами, которые делятся на основные и приложения.

Основной акт ревизии – это документ, где в обобщенном виде фиксируются выявленные нарушения и недостатки в деятельности ревизуемого предприятия.

Приложения – это разовые документы, которые отображают результаты проверки отдельных участков или объектов проверки.

Основной акт ревизии состоит из двух частей: общей (вступительной) и результативной. В общей части указывается:

-          полное название этого документа (дата, место составления);

-          основания для проведения ревизии (дата, № приказа организации, которая назначила ревизию);

-          ревизуемый период;

-          персональный состав ревизионной группы;

-          руководящие должностные лица с указанием срока их работы за ревизуемый период;

-          данные о предыдущей ревизии (кем проведена, за какой период);

-          срок проведения данной ревизии.

Дополнительно могут быть указаны разделы финансово-хозяйственной деятельности, виды хозяйственных операций, которые проверены сплошным или выборочным способами.

Вступительная часть зачастую заканчивается стереотипной фразой «Ревизией установлено:».

Результативная часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных в ходе ревизии нарушений и недостатков в финансово-хозяйственной деятельности ревизуемого предприятия или организации.

Систематизация результатов ревизии в акте осуществляется по разделам (участкам) ревизионной работы, а внутри разделов – по основным направлениям контроля по этому разделу.

Акт ревизии составляется в двух экземплярах, один из которых вручают руководителю контрольно-ревизионного подразделения, а другой – руководителю ревизуемого предприятия для ознакомления и подписания. Акт подписывает ревизор, руководитель и главный бухгалтер предприятия, а в случае необходимости – бывший руководитель и главный бухгалтер, во время работы которых имели место нарушения.

Выявленные факты нарушений в акте должны быть записаны так, чтобы по каждому из них можно было ответить на вопрос: что нарушено, кто нарушил, когда нарушил, чем вызвано нарушение, последствия нарушения.

Руководитель ревизионной группы должен сдать материалы ревизии руководителю соответствующего подразделения контрольно-ревизионной служб для рассмотрения и принятия. В случае некачественного проведения ревизии может быть назначена дополнительная проверка или повторная ревизия. О принятии и рассмотрении материалов руководитель контрольно-ревизионного отдела делает запись на последней странице акта: «Акт ревизии принят» и ставит дату и подпись.

 

 

4