yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Гроші і кредит.Менеджмент->Содержание->5. КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Контроль и ревизии

5. КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

1. Задачи и направления ревизии, источники и объекты контроля основных средств и нематериальных активов

2. Проверка состояния сохранности основных средств

3. Контроль операций по источникам поступлений и видам выбытия основных средств

4. Контроль правильности начисления амортизации основных средств

5. Контроль затрат на ремонт основных средств

6. Проверка операций по нематериальным активам

Задачи и направления ревизии, источники и объекты контроля основных средств и нематериальных активов. Основные средства определяют производственный потенциал любого предприятия. Поэтому проверка их сохранности и эффективности использования являются важнейшими звеньями контрольно-ревизионного процесса.

Ревизия основных фондов включает проверку таких вопросов:

1)    правильность отнесения к основным средствам материальных ценностей, которые находятся на балансе предприятия, и отнесение их к соответствующим группам;

2)    соблюдение правил оформления операций по поступлению, перемещению и возведению основных средств;

3)    своевременность и правильность проведения инвентаризации основных средств и отображения ее результатов в бухгалтерском учете;

4)    правильность распределения расходов на улучшение основных фондов;

5)    точность начисления амортизации основных средств;

6)    правомерность продажи и приватизации основных средств.

Источниками ревизии операций с основными средствами являются:

1)    первичная документация (Акт приема-передачи основных средств, Акт на списание основных средств, Инвентарная карточка учета основных средств, Инвентаризационные ведомости и т.д.);

2)    синтетические регистры учета основных средств (Главная книга, журнал № 4, ведомости 4.1, 4.2, 4.3);

3)    отчетность:  Баланс (форма № 1), Отчет о финансовых результатах (форма № 2), Отчет о движении денежных средств, 2 раздел (форма № 3), Примечания к отчетности (форма № 5);

4)    другая документация (рабочие документы и отчет предыдущего аудитора, приказ об учетной политике в части учета основных средств, Контракты, договора аренды основных средств и др.).

Задачи ревизии:

1)    дать оценку состоянию сохранности и эффективности использования;

2)    установить факты нарушения действующего законодательства относительно обоснованности и правомерности управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при приобретении, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов;

3)    разработать мероприятия по реализации результатов контроля.

Направления ревизии:

1)    контроль состояния сохранности основных средств;

2)    контроль операций по источникам поступлений и видам выбытия основных средств;

3)    контроль правильности начисления амортизации;

4)    контроль операций по ремонту основных средств;

5)    контроль операций по нематериальным активам.

Проверка состояния сохранности основных средств. Последовательность и направления контроля:

1)     проверка соблюдения условий хранения основных средств;

-           контроль полноты закрепления объектов основных средств за материально-ответственными лицами;

-           оценка подбора кадров на должности материально-ответственных лиц;

-           проверка состояния инвентарного учета у материально-ответственных лиц и бухгалтерии;

2)    проверка полноты и своевременности проведения инвентаризации основных средств и отображение ее результатов в учете;

3)    выборочный контроль состояния сохранности основных средств в структурных подразделениях предприятия.

В акте обследования указываются случаи бесхозяйственного отношения к основным средствам. В частности указываются название и стоимость разукомплектованых основных средств, которые стали непригодными к эксплуатации из-за физического и морального износа, недействующие, лишние объекты основных средств и мероприятия, которые применяются для их сбыта.

Контроль операций по источникам поступлений и видам выбытия основных средств. Основные направления ревизии по поступлению и выбытию основных средств:

1)    проверка обоснованности приобретения объектов основных средств;

2)    проверка полноты и своевременности оприходования, учитывая особенности документального оформления операций по источникам поступлений;

3)    контроль правильности оценки основных средств;

4)    проверка правомерности операций по выбытию основных средств;

5)    контроль операций при оперативной аренде основных средств;

6)    контроль отображения хозяйственных операций в учете методом проверки корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из содержания хозяйственной операции отображенной в первичном документе.

Как свидетельствуют материалы ревизий, к основным нарушениям относятся:

1)    занижение оценки основных средств при реализации имущества государственных предприятий, исходя из действующих рыночных цен;

2)    завышение оценки основных средств, приобретенных по импорту у частных фирм и предприятий в собственность государственного предприятия;

3)    занижение объемов и оценки материальных ценностей от ликвидации объектов основных средств;

4)    необоснованность списания, занижение стоимости автотранспорта (особенно легкового);

5)    неправильное определение НДС, акцизного сбора при реализации объектов;

6)    использование не по производственному назначению офисной мебели, оргтехники, средств связи;

7)    занижение тарифов арендной платы и объемов помещений, которые сдаются в аренду другим предприятиям.

По каждому факту незаконного поступления основных средств, их перемещения по неправильно оформленным документам, а также по фактам несвоевременного оприходования основных средств, в регистрах бухгалтерского учета ревизор должен выяснить причину нарушений и определить виновных в этом лиц.

Контроль правильности начисления амортизации основных средств.

Последовательности и основные направления контроля:

1)    проверка правомерности и правильности формирования групп основных фондов как базы для начисления амортизации на первое число первого ревизуемого периода;

2)    проверка обоснованности и полноты включения или исключения объектов основных средств по соответствующим группам для формирования базы данных;

3)    контроль соблюдения установленных норм амортизации по группам основных средств и правильности определения объема начисления амортизационных отчислений по отчетным кварталам;

4)    контроль отображения в учете операций по начислению амортизации основных средств как расходов производства и валовых расходов для расчета налога на прибыль.

Контроль затрат на ремонт основных средств. Основные направления и последовательность контроля:

1)    проверка обоснованности включения в состав объектов для капитального ремонта;

2)    проверка затрат на капитальный и текущий ремонт, который осуществляется подрядными организациями;

3)    контроль затрат на ремонт при хозяйственном методе ведения работ;

4)    контроль отображения в учете операций по затратам на ремонт, источникам средств на его исполнение.

Проверка операций по нематериальным активам. Направления и последовательность контроля:

1)    проверка обоснованности состава нематериальных активов на первое число начала ревизионного периода;

2)    проверка операций по поступлению нематериальных активов на протяжении ревизионного периода;

3)    проверка операций по реализации нематериальных активов и передаче безвозмездно другим предприятиям;

4)    проверка обоснованности начисления износа нематериальных активов и их списания как использованных;

5)    контроль правильности и обоснованности бухгалтерских записей в учетных регистрах и отчетности.

 

 

 

 

 

7