ГоловнаЗворотній зв'язок

Менеджмент государственной организации

4. Структура проекта.

Для того чтобы проект осуществить (реализовать) необходимо разбить его на иерархические подсистемы и компоненты – структуру.

Структура проекта – это перечень взаимосвязанных компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта, т.е. это организация связей и отношений между элементами проекта, которые обязаны определить цель проекта и связать элементы работ, которые необходимо выполнить как между собой, так и с конечной целью проекта.

Структуризация проекта позволяет легко определить затраты и построить графики выполнения работ. Она должна удовлетворять требованиям заказчика, фирмы, реализующей проект и его менеджера.

Структура проекта должна сочетаться с организационной структурой управления проектом, это позволит всем участникам проекта точно выполнять конкретные работы и функции при его реализации.

Формирование структуры проекта начинается с разделения целей проекта на подцели и задачи, а их – на блоки и подблоки.

Таким образом, отдельные блоки проекта можно отдать под управление отдельным специалистам «под ключ», упрощая цикл руководства проектом.

МЕТОДИКА СТРУКТУРИЗАЦИИ ПРОЕКТА.

Проект разделяется на следующие 3 части:

-          Компоненты продукции проекта,

-          Этапы жизненного цикла проекта,

-          Элементы организационной структуры.

При этом решаются задачи структуризации:

-          Разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки,

-          Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации,

-          Точная оценка необходимых затрат – средств, времени и материальных ресурсов,

-          Создания единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами,

-          Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании,

-          Переход от общих, не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании,

-          Определение комплексов работ (подрядов).

Нельзя при структуризации пропускать какой – то ее этап. Это приведет к проблемам при реализации проекта и его управлении. Главное в структуризации – это соединить три различные структуры: продукт проекта, стадии жизненного цикла и организационную структуру.

 

27