ГоловнаЗворотній зв'язок

Менеджмент государственной организации

Этапы проведения торгов:

     1 Подготовка торгов – по готовности проектной документации заказчик дает команду о подготовке торгов тендерному комитету, который составляет объявление-рекламу о торгах, содержащее:

-          наименование заказчика и организатора торгов;

-          вид торгов и предмет торга;

-          краткая характеристика объекта торгов, объем, сроки выполнения работ;

-          условия выполнения контракта, ограничения;

-          адрес тендерного комитета и сроки подачи заявок;

-          сроки представления оферт.

Тендерная документация платная и валюту оплаты устанавливает комитет.

     2 Представление предложений участниками торгов. Участник заполняет все страницы формы тендера – формуляра, определяющего все условия торгов, либо на основании  информационных листов участник сам составляет такой формуляр.

     Формуляры принимаются в двух конвертах:

-          в первом – заявка на участие, копия платежного документа о внесении первого задатка (гарантийного) – «задаток серьезности»- до 2% стоимости контракта, который в случае выигрыша на торгах суммируется к цене контракта, если нет – возвращается проигравшему;

-          во втором – оферта – предложения претендента и банковская гарантия.

     При приемке конвертов комиссия вскрывает первый конверт и проверяет наличие всех документов. Если чего-то нет – второй не вскрывается.

     Претендентом может быть разработано и альтернативное предложение, которое также находится во втором конверте.

Содержание оферты:

-          полное наименование организации, реквизиты;

-          направление деятельности;

-          заверенные копии регистрационных документов;

-          лицензии на данный вид деятельности (если нужны);

-          структура фирмы (филиалы, дочерние организации);

-          годовой объем работ (за последние три года), аналогичный предмету торга собственными силами;

-          данные по составу и квалификации работающих;

-          перечень оборудования, необходимого для данного вида работ;

-          сведения о финансовом положении, платежеспособности, подписанные банком;

-          опыт и стаж работы претендента в данной области;

-          отзывы заказчиков, рецензии;

-          техническая часть (графики и способы проведения работ, предложения по ТБ и охране окружающей среды);

-          коммерческая часть (цена, предлагаемая оферентом по предмету торгов и состав пересмотра цен);

-          условия и методы внесения платежей, форма оплаты и условия кредитования работ и финансирования.

     3 Оценка оферт и выборы победителя торгов

     Конверты вскрываются и объявляются участники торгов, остальная информация не разглашается. После объявления цен ни одному из участников не разрешается изменять условия торгов.

     В ходе оценки комитет может приглашать участников для пояснения, запрашивать дополнительные документы. Оценка производится балльным методом по каждой части оферт.

     Показатели технической части оферты:

-          цена предмета торговли, валюта;

-          метод расчетов с заказчиком и порядок финансирования.

    Заказчик не имеет права вести переговоры с участниками торгов.

    Если победитель торгов выдвигает неприемлемые требования, то он аннулируется и побеждает занявший второе место.

     Торги могут не состояться, если не наберется достаточное количество заявок, или ни одно из предложений не удовлетворяет требованиям торгов. В таком случае назначаются повторные торги.

     4 Подписание контракта

     Это завершающий этап торгов. Он выполняется с участием заказчика. Может быть предложено внесение второго залога. Лицо, выигравшее тендер, и заключившее контракт может назначить повторные торги на выполнение части работ по контракту.

 

55