Оборотные средства
ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
Торговые организации должны целесообразно и эффективно использовать оборотные средства. Это предполагает, во-первых, сохранность собственных оборотных средств, недопустимость уменьшения их суммы, имеющейся в распоряжении предприятия. Необходимым условием сохранности собственных оборотных средств является рентабельная работа предприятия. Во-вторых, оборотные средства (собственные и заемные) должны использоваться на определенные цели и в размере, предусмотренном финансовым планом. В-третьих оборотные средства следует использовать эффективно, т.е. планы должны выполняться при минимальной сумме оборотных средств.
Под эффективным использованием оборотных средств понимается такое их функционирование, при котором обеспечивается устойчивое состояние финансов, строго соблюдается финансово-сметная дисциплина, достигаются наивысшие результаты при наименьших затратах.
Уровень эффективности использования общей величины оборотных средств и отдельных их видов характеризуется системой стоимостных и натуральных, количественных и качественных показателей.
Для оценки эффективности использования оборотных средств предприятий торговли сначала следует проанализировать динамику их состава и структуры, это можно сделать с помощью табл. 2 .
Структура оборотных активов признается рациональной в случае:
o Преобладание доли запасов, т.к. вложения именно в эту часть оборотных средств приносят организации экономическую выгоду, но при условии что их темп роста не опережает темпа роста реализации товаров;
o Если доля дебиторской задолженности незначительная и снижается в динамике. Исключение могут составлять лишь крупные оптовые торговые фирмы и организации, в которых отгрузка товаров осуществляется на условиях отсрочки платежа (под реализацию), но и в этом случае доля дебиторской задолженности не должна превышать удельного веса запасов;
o Прирост денежных средств и приравненных к ним краткосрочных финансовых вложений не должен превышать 20-30 % от прироста всех оборотных активов. Обратная ситуация (превышение этого предела) будет означать нерациональное использование свободных денежных средств. Исключение может составлять ситуация, когда организация осуществляет сознательное накопление свободной на личности, если предполагается какое-либо приобретение активов или наступает срок расчета с кредиторами.
Таблица 2
Анализ динамики состава и структуры оборотных средств
Виды оборотных средств
|
На начало отчетного периода |
На конец отчетного периода |
Отклонение (+;-) |
Темп роста, %
|
|||
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
||
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Оборотные средства, всего |
|
|
|
|
|
|
|
В т.ч.: - товарные запасы |
|
|
|
|
|
|
|
- денежные средства |
|
|
|
|
|
|
|
-дебиторская задолженность |
|
|
|
|
|
|
|
- прочие активы |
|
|
|
|
|
|
|
После анализа динамики оборотных активов целесообразно будет проанализировать динамику состава и структуры дебиторской задолженности организации, это можно сделать с помощью табл.3.
Таблица 3
Анализ динамики состава и структуры дебиторской задолженности организации
Состав дебиторской задолженности
|
На конец прошлого года |
На конец текущего года |
Отклонение (+;-) |
Темп роста, %
|
|||
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
сумма, тыс. руб. |
удельный вес, % |
||
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1. Дебиторская задолженность всего В т.ч.: |
|
|
|
|
|
|
|
2 Долгосрочная дебиторская задолженность |
|
|
|
|
|
|
|
2.1 покупатели и заказчики |
|
|
|
|
|
|
|
2.2 векселя к получению |
|
|
|
|
|
|
|
2.3 задолженность дочерних и зависимых обществ |
|
|
|
|
|
|
|
2.4 авансы выданные |
|
|
|
|
|
|
|
2.5 прочие дебиторы |
|
|
|
|
|
|
|
3. Краткосрочная дебиторская задолженность |
|
|
|
|
|
|
|
3.1 покупатели и заказчики |
|
|
|
|
|
|
|
3.2 векселя к получению |
|
|
|
|
|
|
|
3.3 задолженность дочерних и зависимых обществ |
|
|
|
|
|
|
|
3.4 авансы выданные |
|
|
|
|
|
|
|
3.5 прочие дебиторы |
|
|
|
|
|
|
|
4. Просроченная дебиторская задолженность |
|
|
|
|
|
|
|
4.1 в т.ч. свыше 3 месяцев |
|
|
|
|
|
|
|
Анализируя таблицу 3 следует помнить, что увеличение общей суммы дебиторской задолженности может являться обоснованным, если:
• Увеличение общего ее размера не опережает темпа роста выручки от реализации, а также, если основной рост приходится на увеличение краткосрочной дебиторской задолженности, а долгосрочная дебиторская задолженность в лучшем случае вообще отсутствует, т.к. это отвлечение средств из оборота, которое означает упущение возможности увеличения прибыли.
• В составе и краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности желательно преобладание доли долгов покупателей и векселей к получению, т.к. именно эти виды задолженности непосредственно связаны с основным видом деятельности организации.
• Наличие больших сумм авансов выданных и задолженности прочих дебиторов является однозначно негативным моментом, т.к. означает иммобилизацию финансовых результатов, что ставит организацию перед необходимостью поиска дополнительных источников финансирования для тех видов активов, которые приносят экономическую вы году.
• Нерациональностью структуры дебиторской задолженности является наличие (и рост) просроченных долгов.
Теперь рассмотрим коэффициенты эффективности использования оборотных средств.
1. Время обращения оборотных средств (оборачиваемость оборотных средств в днях) — показывает продолжительность одного оборота среднего размера оборотных средств в днях и рассчитывается по следующей формуле :
(5)
|
ОС |
- средний размер оборотных средств предприятия, тыс. руб. ; |
|
P |
- объем оборота по розничной реализации, тыс. руб. ; |
|
t |
- количество дней в периоде, дни; |
|
|
- среднедневной оборот по розничной реализации, тыс. руб. |
Критерием эффективности в данном случае будет снижение этого коэффициента.
Средний размер оборотных средств предприятий торговли рассчитывается по формуле средней хронологической:
(6)
где ОС1…..n — оборотные средства на начало периодов, тыс. руб.;
n — количество периодов.
2. Скорость обращения оборотных средств (коэффициент оборачиваемости) — показывает число оборотов, совершаемых средним размером оборотных средств за определенный период. Оборачиваемость оборотных средств обычно изучают в динамике. По отдельным видам оборотных активов и по предприятию в целом устанавливают, насколько ускорилась или замедлилась их оборачиваемость и сколько в результате этого высвобождено или дополнительно вложено средств. Коэффициент оборачиваемости рассчитывают по следующей формуле:
(7)
Чем короче период оборачиваемости в днях, тем больше кругооборотов проходят оборотные средства и тем меньше потребность в них, следовательно, рост скорости обращения будет иметь положительную оценку.
3. Коэффициент эффективности использования оборотных средств — показывает объем прибыли предприятия, приходящийся на единицу оборотных средств, его рост в динамике будет говорить о повышении эффективности использования оборотных средств:
(8)
где П - размер прибыли предприятия, тыс. руб.
4. Коэффициент участия (загрузки) оборотных средств в каждом рубле оборота. Он показывает, какой размер оборотных средств участвует в одном рубле товарооборота. Этот показатель является обратным по отношению к коэффициенту оборачиваемости, снижение его в динамике будет выступать критерием эффективной оценки:
Ку= (9)
или Ку = 1/Ко (10)
Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.
Абсолютное высвобождение оборотных средств предприятия показывает снижение общего объема оборотных средств в отчетном году по сравнению с прошлым годом и рассчитывается по следующей формуле:
(11)
где |
Вабс |
– абсолютное высвобождение (вовлечение) оборотных средств предприятия, тыс. руб. ; |
|
ОС1 |
– средний размер оборотных средств в отчётном году, тыс. руб. ; |
|
ОС0 |
– средний размер оборотных средств в предыдущем году, тыс. руб. |
Относительное высвобождение оборотных средств торгового предприятия наступает в случае, когда темпы роста товарооборота опережают темпы роста оборотных средств, и рассчитывается по формуле:
(12)
где |
Ов1 |
- время обращения оборотных средств в отчетном году, дни; |
|
Ов2 |
- время обращения оборотных средств в прошлом году, дни; |
|
|
- среднедневной оборот розничной торговли отчетного года по себестоимости, тыс. руб. |
Положительное значение этих показателей будет говорить о вовлечении средств в оборот и наоборот, отрицательное значение будет показывать сумму высвобожденных из оборота средств.
Для обобщающей оценки эффективности использования оборотных активов рассчитывают интегральный показатель, определяемый путем извлечения квадратного корня из произведения темпов роста или снижения оборачиваемости оборотных средств (в количестве оборотов) и коэффициента их использования. Интегральный показатель эффективности использования оборотных активов изучают по темпам его изменения за ряд лет. Рост темпов интегрального показателя эффективности оборотных средств свидетельствует об улучшении их использования.
На эффективность использования оборотных средств торговых предприятий действуют множество факторов, нередко в противоположных направлениях (рис. 4).
Рис. 1.4 Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств
По широте влияния и степени управляемости факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные с техническим прогрессом.
К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота и его структуры; размещение производительных сил; динамика производительности общественного труда, занятого в сфере товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.
В группу экономико-организационных факторов входят: изменение размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых способов торговли и др.
Факторы, связанные с техническим прогрессом, — это: изменение технологии и применяемой техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь, коммунальное хозяйство); автоматизация торговых процессов.
На эффективность использования оборотных средств и ускорение их оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие.
К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качества торгового обслуживания, расширение сети магазинов в районах новостроек, изменение структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др.
Снижению оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов; широкое внедрение принципов хозяйственного расчета в деятельность торговых предприятий (объединений).
Факторы, определяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т. е. не зависящими от деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины.
В торговых предприятиях резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:
> совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;
> полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;
> совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;
> упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;
> совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;
> улучшать претензионную работу;
> ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;
> свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, мало ценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спецодежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
> не допускать дебиторской задолженности.
Одним из элементов увеличения эффективности использования оборотных средств является нормирование. Нормирование оборотных средств способствует выявлению внутренних резервов, более быстрой реализации готовой продукции.
В процессе нормирования оборотных средств определяют норму и норматив оборотных средств.
Нормирование оборотных средств включает в себя несколько этапов:
I. Установление норм оборотных средств в днях;
II. Расчет норматива оборотных средств по видам;
III. Определение норматива собственных оборотных средств предприятия.
Норма оборотных средств — величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов. Она устанавливается, как правило, в днях.
Норматив оборотных средств — минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих непрерывность работы предприятия.