yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Гроші і кредит.Менеджмент->Содержание->ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Первичный учёт

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

 

  1. Требования к организации расчетов с подотчетными лицами.
  2. Командировочные расходы
  3. Хозяйственные расходы

 

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

 

Подотчетными лицами являются работники организации, которым выдаются денежные средства из кассы для покрытия предстоящих расходов.

Порядок выдачи денежных средств  под отчет и представление отчетности по использованию подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя организации в котором должно быть определено следующее:

-          перечень лиц, которым могут выдаваться под отчет денежные средства;

-          сроки, на которые выдаются денежные средства;

-          целевое назначение денежных средств;

-          размер денежных средств.

Наличные деньги могут выдаваться под отчет на следующие виды расходов:

-          на хозяйственно-операционные расходы (в том числе на приобретение ГСМ и представительские расходы);

-          на командировочные расходы;

-          на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий;

-          на расходы уполномоченных предприятий и организаций;

-          на расходы отдельных подразделений  хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций.

При расчетах с подотчетными лицами должны соблюдаться следующие требования:

1. Деньги под отчет выдаются только лицам, список которых утвержден приказом руководителя организации.

1.         Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

2.         Подотчетные суммы выдаются на строго определенные цели.

В расходном кассовом ордере, которым оформляется выдача денежных средств, должно быть указано назначение суммы.  Расходование подотчетных средств на иные цели не допускается.

3.         Средства должны выдаваться в определенном размере

Сумма, выданная на общехозяйственные расходы, не должна превышать максимальной величины, указанной в приказе.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированными лицами на эти цели.

4.         Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен сдаваться своевременно

В приказе должны быть указаны сроки, на которые выдаются подотчетные средства по различным видам операций. Указание срока необходимо для обоснования нахождения средств в подотчете определенное время, так как согласно Порядка ведения кассовых операций подотчетные лица обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

5.         Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

 

 

 

 

 

 

15