yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share

Первичный учёт

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ

 

Служебной командировкой называется поездка работника на определенный срок по распоряжению руководителя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, что определено инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 08.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Направление работников организаций в командировку производится руководителем этих организаций и, как правило, оформляется приказом руководителя. В приказе оговариваются сроки командировки и ее цели.

Командированному работнику выписывается командировочное удостоверение, которое является важнейшим документом для последующего подтверждения работником право на компенсацию произведенных расходов, а организации - обоснованности включения в затраты указанных сумм.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в тот же день.

В этом случае для обоснования возмещения ему транспортных расходов выписывается разъездной лист.

Командировочное удостоверение выписывается должностным лицом организации. В нем указывается номер удостоверения, выданного работнику. Причем правила нумерации организация разрабатывает самостоятельно. Обычно номера документам присваиваются по порядку с начала года.

Далее указывается фамилия, имя и отчество командированного лица, его должность и место работы, пункт назначения, цель и срок  командировки. При этом срок показывается в днях, не считая времени в пути.

Руководитель организации подписывает командировочное удостоверение и заверяет печатью.

Регистрация лиц, отбывающих в командировки, осуществляется в специальном журнале, в котором указываются фамилия, имя, отчество командированного работника, занимаемая должность, номер командировочного удостоверения, даты фактического выбытия и прибытия, а также предусмотрена графа для росписи работника в получении командировочного удостоверения.

На оборотной стороне командировочного удостоверения делаются отметки о прибытии и убытии в хронологическом порядке.

Отметки в удостоверении делаются:

- в день убытия в командировку (по месту работы командированного работника);

- в день прибытия на место назначения (в организации,  в которую командирован работник);

-          в день убытия из места командировки к месту постоянной работы (в организации, в которую командирован работник);

-          в день прибытия из командировки (по месту работы командированного работника).

Если работник командирован на ряд предприятий в различные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются на каждом предприятии.

Отметки о выбытии и прибытии заверяются подписями ответственных должностных лиц. Здесь же проставляются печати предприятий.             В течении трех дней со дня возвращения из командировки работник сдает в бухгалтерию авансовый отчет (форма № АО-1) о произведенных затратах и прикладывает к нему оправдательные документы и командировочное удостоверение. Форма авансового отчета утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 01.08.2001г. № 55.

Составляется авансовый отчет в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На лицевой стороне  подотчетное лицо указывает наименование организации, ее структурное подразделение, фамилию и инициалы, занимаемую должность, назначение аванса, полученную и израсходованную суммы; количество приложенных документов выводит остаток или переход аванса.

На оборотной стороне подотчетное лицо записывает перечень оправдательных документов по которым производились расходы и суммы затрат по ним. Как правило, это документы о найме жилого помещения, документы, подтверждающие фактические расходы по проезду. Не требуется документального подтверждения на сумму суточных.

Приказом Минфина России от 13 августа 1999 г. № 57 н № « Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» установлено, что расходы по найму жилого помещения возмещаются в пределах норм по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 270 рублей в сутки. При отсутствии подтверждающих документов – в размере 7 руб. в сутки.

Суточные установлены в размере 55 рублей за каждый день нахождения в командировке.

С 1 января 2002 года вводятся в действие новые нормы возмещения командировочных расходов, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 06.07.2001г. № 49н. Согласно приказа оплата найма жилого помещения не должна превышать 550 рублей в сутки, при отсутствии документов расходы возмещаются в размере 12 рублей в сутки, оплата суточных – 100 рублей.

Расходы по проезду к месту  командировки и обратно возмещаются по фактически произведенным расходам. В тех случаях, когда командированными работником не могут быть предоставлены оправдательные документы по проезду, руководитель имеет право разрешить оплату проезда по минимальной  стоимости согласно справки  железной дороги.

Заполненный авансовый отчет сдается в бухгалтерию, работник которой указывает номер этого документа. Специальных правил по нумерации авансовых отчетов не установлено, поэтому каждая организация может их разрабатывать самостоятельно. Как правило, авансовые отчеты нумеруются по порядку с начала года.  Возможна отдельная нумерация для каждого подотчетного лица или структурного подразделения.

Затем бухгалтер проверяет: целесообразность произведенных расходов, правильность подсчетов, наличие оправдательных документов и указывает суммы расходов принятые к учету и счета, которые дебетуются на эти суммы.

Руководитель организации (или лицо, им уполномоченное) проверяет целесообразность расходования денег, указывает сумму, которую он утверждает, расписывается, указывает фамилию и инициалы и дату утверждения.

Утвержденный авансовый отчет передается в бухгалтерию для принятия к учету.

В том случае, если по авансовому отчету и подотчетного лица выявлен остаток денежных средств, его необходимо внести в кассу, если перерасход – то его сумма должна быть возмещена подотчетному лицу.

Отметка о сумме и реквизитах кассового документа указывается в специально отведенной строке,  на лицевой стороне авансового отчета. Эта запись заверяется  подписью бухгалтера.

 

 

 

16