yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share

Первичный учёт

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ

 

Наличные денежные средства могут выдаваться под отчет на хозяйственные нужды для приобретения материальных ценностей и оплаты других расходов, связанных с осуществлением текущей деятельности.

При возникновении необходимости оплатить расходы или приобрести какие-либо ценности через представителей организации, обычно подотчетное лицо пишет заявление на выдачу денег для определенных целей.

После подтверждения руководителем необходимости выдачи денежных сумм на соответствующую сумму выписывается расходный кассовый ордер.

Денежные средства выдаются на определенный срок, по истечении которого, не позднее трех дней подотчетным лицом в бухгалтерию сдается авансовый отчет об израсходованных суммах к которому прилагаются все оправдательные документы. К таким документам, например, относятся товарные и кассовые чеки, счета, накладные квитанции  к приходным кассовым ордерам, закупочные акты.

В соответствии с требованиями действующих нормативных актов возмещение сотруднику произведенных им расходов считается обоснованным при одновременном выполнении двух условий:

-          при наличии документов, подтверждающих факт приобретения материальных ценностей (получения работ или услуг) и размер оплаченной суммы;

-          если приобретенные материальные ценности оприходованы на склад (использованы полученные и оплаченные подотчетным лицом работы или услуги для нужд организации).

Поэтому подотчетным лицам к авансовому отчету должны быть приложены копии документов, подтверждающих оприходование ценностей на склад.

            Если материалы были переданы непосредственно в подразделения организации или сразу были израсходованы без оприходования их на склад, то к авансовому отчету должны прилагаться копии требований с распиской получателей, либо другие документы.

 

 

 

 

17