yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Гроші і кредит.Менеджмент->Содержание->ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

Первичный учёт

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

 

Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения информации. При этом под первоначальной обработкой информации понимается накапливание количественных данных по заданному комплексу признаков, характеризующих хозяйственные операции, производственные явления и процессы.

Стадия первоначальной обработки, на которой осуществляется накапливание данных по ряду признаков, характерна для большинства предприятий различных отраслей.

В функциях первичного учета нельзя отражать этой особенности, так как в различных отраслях хозяйства первоначальная обработка данных непосредственно зависит от технологического процесса.

Первичный учет выполняет не только начальную стадию восприятия, измерение и регистрацию хозяйственных операций, характеризующих определенные процессы и явления на отдельных этапах производства, но и контрольные функции, заключающиеся в выявлении отклонений в момент их возникновения.

Первичный учет основывается на следующих принципах:

1.      Первичный учет в одной системе хозяйственного учета занимает особое место и тесно взаимосвязан с каждым видом учета (статистическим, оперативным).

2.      Первичный учет является основным «поставщиком» (носителем) первичной информации для всех видов учета: бухгалтерского, статистического, оперативного, а также используется для анализа производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности организации, для определения его места и поведения на рынке.

3.      Данные первичного учета используются для осуществления контрольно-ревизионной работы, аудиторских и налоговых проверок.

4.      Информация первичного учета используется для планирования и прогнозирования деятельности организации , для анализа финансового состояния организации.

5.      Первичный учет находится в тесной и непосредственной связи со всеми участками бухгалтерского учета, является основной исходной базой для учета на всех участках работы бухгалтерии.

6.      Построение первичного учета зависят от специфики организации производства, труда, управления, технологических процессов, формы собственности.

7.      Информация первичного учета – составная часть банка данных, используемого для формирования системы экономических показателей.

8.      Первичный учет обеспечивает определенную связь с системой  нормативов в части расходования материальных, топливно-энергетических ресурсов, труда и заработной платы и др.

9.      Данные первичного учета должны использоваться соответствующими службами и подразделениями системы управления для подготовки и принятия управленческих решений по повышению эффективности производства и более рациональному использованию всех видов ресурсов.

Вместе с тем следует особо отметить, что при повышении уровня автоматизации на всех стадиях учебного процесса появляется реальная возможность отказа от первичных документов в виде бумажных носителей. При этом из общего порядка исключение могут составлять лишь операции, связанные непосредственно с денежными расчетами.

Реализация и соблюдение перечисленных основных принципов с ориентацией на широкое использование средств вычислительной техники, возможностей автоматизированных рабочих мест экономиста, бухгалтера, аналитика позволяют создать такую организацию первичного учета, которая будет содействовать совершенствованию системы управления.

 

 

 

3