yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Гроші і кредит.Менеджмент->Содержание->МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

Первичный учёт

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА

 

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления происходящие в организации. Его объектами являются: заготовление, приобретение ресурсов, их использование, затраты на производство, расчеты с поставщиками, банками, финансовыми органами и т.д. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях  отражаются  в первичных документах.

            Документ (лат.document–доказательство) письменное доказательство, свидетельство. Он является письменным подтверждением на право совершения хозяйственной операции, ее законченности и хозяйственной целесообразности.

            Первичный документ – это бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством происшедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведения хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные хозяйственные операции.

            Учетные (бухгалтерские) документы, используемые на предприятиях, составляются как правило, на типовых бланках, соответствующих форм, которые содержат необходимые реквизиты.

            Реквизиты – это показатели, приводимые в документах, которые необходимо заполнить данными совершившихся операций. Большое разнообразие хозяйственных операций вызывает необходимость в различных формах учетных документов, содержащих соответствующие реквизиты.

            В соответствии со статьей 9 Федерального закона РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

-          наименование документа;

-          код формы;

-          дата и место составления документа;

-          содержание хозяйственной операции;

-          измерители хозяйственной операции;

-          наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

-          подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и оформление документа.

На основании первичных документов делаются записи в учетных регистрах: счетах, журналах и т.д.

Учетные документы могут быть внешними и внутренними.

Внешние документы поступают в организацию со стороны – из государственных органов вышестоящих организаций, банков, налоговой инспекции, от учредителей, поставщиков, покупателей и составляются по типовым формам.

Примером такого документа может служить платежное поручение, счет-фактура поставщика и др.

Внутренние документы составляются непосредственно в организации. Различают следующие виды документов: распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные, бухгалтерского оформления.

Распорядительные – это такие документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К таким документам относятся распоряжения руководителя организации и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций. Примером является платежное поручение.

Оправдательные (исполнительные) документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним  относятся приходные ордера (акты приемки) материалов; акты приемки-сдачи и выбытия основных средств; документы о приемке от рабочих выработанной продукции и т.п. Оправдательные документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за их правильность оформления в документах. Оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию предприятия, проверяются, а затем принимаются к учету.

Комбинированные – это такие документы, которые одновременно являются распорядительными и оправдательными. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера; расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы; авансовые отчеты подотчетных лиц и др.

Документы бухгалтерского оформления составляются тогда, когда для записей хозяйственных операций нет других документов, или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости распределения и др.

Применяемые в бухгалтерском учете документы делятся также на разовые и накопительные.

Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию и составляются в один прием.

Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Примерами накопительных документов являются наряды на работу, заборно-лимитные карты на отпуск материалов и т.п.

Учетные документы делятся также на первичные и сводные.

Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения. К ним относятся документы о поступлении материалов и отпуске их со складов организации, об отгрузке продукции покупателями и т.п.

Сводные документы обобщают показатели путем соответствующей их группировки, систематизации из первичных документов. От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляемый постепенно.

Как отмечалось выше, каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции. При этом первичные учетные документы могут быть приняты к учету только в том случае, если они:

-          составлены по форме, содержащейся  в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные действующим законодательством обязательные реквизиты);

-          подписаны лицом, уполномоченным на совершение таких действий.

Несоблюдение любого из приведенных требований может послужить для работников контролирующих органов поводом усомниться в подлинности предоставленного им документа, следствием чего может стать исключение оформленных таким документом затрат из себестоимости выпускаемой продукции, возникновение споров по поводу правильности расчета налога на прибыль и других.

Как показывает практика, неправильное составление тех или иных документов (а тем более их отсутствие) – это одна из основных причин возникновения конфликтов с налоговыми органами, партнерами по бизнесу, собственными работниками. При этом организация сталкивается с необходимостью доказывать факт осуществления ею тех или иных операций, что в ряде случаев бывает затруднительно.

 

 

 

4