yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Гроші і кредит.Менеджмент->Содержание->2. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

Первичный учёт

2. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

Создание первичных документов, определение порядка и сроков их передачи для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Современное и качественное оформление первичных учетных документов, их передачу в установленном для отражения в учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

            График документооборота составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствует рациональному распределению должностных обязанностей между работниками, усилению контрольных функций бухгалтерского учета и обеспечивает своевременность составления отчетности.

            Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, после чего составленный график утверждается руководителем. Каждому исполнителю целесообразно вручить выписку из графика, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя.

            Целесообразно  по каждому документу включать в график документооборота следующие разделы:

1)      порядок создания документа:

-          количество экземпляров;

-          ответственный за выписку;

-          ответственный за оформление;

-          ответственный за исполнение;

-          срок исполнения.

2)      порядок проверки документа:

-          ответственный за проверку;

-          кто представляет;

-          порядок представления;

-          срок представления.

3)      порядок обработки документа:

-          исполнитель;

-          срок исполнения.

4)      порядок передачи документа в архив:

-          исполнитель;

-          срок передачи.

 

 

7