yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Економіка->Содержание->Тема № 4 Организация и информационное обеспечение экономического анализа деятельности предприятий

Теория экономического анализа

Тема № 4 Организация и информационное обеспечение экономического анализа деятельности предприятий

ПЛАН

1.                  Основные правила организации анализа.

2.                  Организационные формы и исполнители АХД предприятий.

3.                  Планирование аналитической работы.

4.                  Информационное обеспечение анализа.

5.                  Подготовка и аналитическая обработка исходных данных в АХД.

1.Основные правила организации АХД:

Организация АХД на предприятиях должна соответствовать ряду требований:

-научный характер анализа- Анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта. Строится с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводится с использованием научно обоснованных методик;

-обосновывать распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями. Способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа;

-аналитическое исследование должно быть эффективным. Это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности;

-унификация аналитической работы – создание таких методик, которые предвидели бы заполнение ограниченного числа разработанных таблиц. Они должны быть специфическими для каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексный рисунок результатов хозяйствования.  

 Аналитическая работа на предприятиях подразделяется на следующие организационные этапы :

- выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и     распределения их обязанностей между отдельными исследователями ;

- планирование аналитической работы ;

- информационное и методологическое обеспечение АХД ;

- аналитическое обследование данных о ходе и результатах хозяйствования ;

- оформление результатов анализа ;

- контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам  анализа.

Организационные этапы анализа в совокупности представляют собой комплекс организационных элементов, способных обеспечить эффективность АХД.

2.Примерная схема распределения функций АХД может быть представлена следующим образом :

производственный отдел  анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работ, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологий, комплексной автоматизации и механизации производства, работу оборудования, расходы материальных ресурсов, длительность технического цикла, комплектность выходящей продукции ;

отделы главного механика и главного энергетика изучают состояние машин и оборудования, выполнение планов графиков ремонта и модернизации  оборудования, качество и себестоимость ремонта, полноту использования производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов ;

отдел технического контроля ( ОТК ) анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, мероприятия по сокращению брака, повышение качества продукции, соблюдение технологической дисциплины ;

отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально – технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состоянию и сохранности складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно – технические расходы ; отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по качеству, объему, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции ;

отдел труда и заработной платы  анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы ;

отдел бухучета и отчетности анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана,  ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия ;

планово – экономический отдел  осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организацию и обобщение результатов АХД предприятия и его структурных подразделений , различные мероприятия по итогам анализа.

Вневедомственный АХД  выполняется статистическими и финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, инвесторами, научно – исследовательскими и нститутами.

3.На каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На каждом предприятии составляются следующие планы  :

комплексный план аналитической работы предприятия ( обычно на 1 год ) разрабатывается специалистом, которому на предприятии поручено руководство аналитической работой в целом. Представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. Кроме целей и задач анализа в нем перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, субъекты анализа, схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание ;

тематические планы – планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, сроки проведения анализа, его исполнители.

4.Анализ не ограничивается только экономическими данными, и широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные, внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии ( перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технические карты ) , а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.

Источники учетного характера – все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

К внеучетным источникам относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее :

-                             официальные документы, которые должно использовать предприятие в своей деятельности        ( законы государства, законы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вешестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйств ) ;

-                             хозяйственно – правовые документы ( договоры, соглашения, решения арбитражных и судебных органов ) ;

-                             решения общих собраний коллектива предприятия в целом или отдельных подотделов ;

-                             материалы изучения передового опыта из разных источников информации ( радио, ТВ, газеты, журналы ) ;

-                             устная информация, полученная во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

 

7