yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Економіка->Содержание->К организации информационного обеспечения анализа предъявляют ряд требований :

Теория экономического анализа

К организации информационного обеспечения анализа предъявляют ряд требований :

аналитичность информации -  вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т. е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая необходима в этот момент аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявление основных факторов и определение внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства ; 

объективность информации – экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты, иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут прибыли предприятию, но и могут стать вредными ;

единство информации  поступающей от разных источников ( плановых, учетных, внеучетных ).   Отсюда вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, анализе ;

оперативность информации . Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативного вмешательства в процессе производства по его результатам. Информация должна поступать к аналитику как можно быстрее, в этом и есть сущность оперативности ;

рациональность информации. Система информации должна требовать минимальных затрат на сбор, хранение и использование данных, вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Необходимо изучение полезности информации, и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

5.Ответственным этапом АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощения числовой информации.

Информация, собранная для анализа, должна быть проверена на достоверность  с двух сторон :

- аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены, обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов, соответствие показателей, которые содержатся в планах ( плановой документации ) утвержденным плановым заданием. Аналитик должен обратить внимание на то, согласуются ли показатели, приведенные в различных таблицах плана или отчета. Такая проверка носит технический характер ;

- проверка всех привлеченных данных по существу, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей.  Для этого всю числовую информацию после проверки на доброкачественность приводят в сопоставимый вид.

При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку.

Аналитическая обработка данных – это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспечение техническими средствами проведения АХД. Ответственность за это чаще всего возлагается на специалиста, который руководит аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать работу над методикой АХД на основе достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять  ее на всех участках производства.

 

 

8