yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Математика і інформатика->Содержание->7.Резервирование средств на покрытие непредвиденных затрат.

Теория принятия решений в условиях риска и неопределённости

7.Резервирование средств на покрытие непредвиденных затрат.

Этот метод базируется на организации резерва средств для покрытия непредвиденных затрат, размер которого (резерва) определяется путем сопоставления ожидаемого значения возможных потерь (дополнительных затрат) и затрат на их предупреждение, снижение или компенсацию.

 

Пример.

        

Рассмотрим проект строительства цеха. Превышение сметы расходов может быть вызвано:

- повышением стоимости строительных материалов и энергии;

- инфляционными процессами;

- исками по контрактам;

- повышением зарплаты строителей;

- необходимость выполнения непредвиденных работ, например, связанных с отводом грунтовых вод из котлована, упрочнением фундамента и т.д.

         При определении суммы резерва на покрытие непредвиденных затрат необходимо учитывать точность предварительной оценки стоимости проекта и его элементов в зависимости от этапов от этапов проекта, на которых выполнялась эта оценка. Она влияет на размер резерва.

         Определение структуры резерва на покрытие непредвиденных затрат может выполняться на базе одного из двух подходов.

         При первом подходе резерв делится на две части:

на общий и специальный.

         Общий резерв должен покрывать изменение в смете и добавки к общей сумме контракта (на случай выполнения работ заранее не предусмотренных)

         Специальных резерв включает в себя добавки на покрытие роста цен, увеличение затрат по отдельным позициям, а также на оплату возможных исков по контрактам.

         Некоторые практики считают, что надбавки на покрытие роста цен должны учитываться отдельно от непредусмотренных затрат. Это особо актуально, когда контракты предусматривают изменение условий платежей или пересмотр условий контракта в соответствии с индексом инфляции.

         Второй подход к формированию структуры резерва предусматривает разделение непредусмотренных затрат по видам, например, на заработную плату, материалы, субконтракты и т.д.

         Такая дифференциация позволяет определить степень риска,  связанного с каждой категорией затрат, что потом можно распространить на отдельные этапы проекта.

         Этот подход обеспечивает достаточный контроль за непредвиденными затратами, однако необходимость использования большого количества оценок позволяет применять его только относительно небольших проектов.

         При формировании и использовании резерва необходимо учитывать следующее:

- непредусмотренные затраты в включатся в бюджет как самостоятельная статья и утверждается соответствующим руководителем.

- резерв не должен использоваться для компенсации затрат, понесенных вследствие неудовлетворительной работы;

- все случаи использования бюджета должны регистрировать и по ним должна оформляться отчетность.

 

 

 

 

 

16