yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Гроші і кредит.Менеджмент->Содержание-> ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

Учёт и аудит товарных операций

 ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

 

В розничную торговлю товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций,  со складов и так далее. Товары, поступающие на предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и другие), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступил на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом.

Порядок приемки товаров на станции железной дороги, доставки их на предприятие розничной торговли и документального оформления этих операций, порядок ведения счет–фактур и книг покупок и продаж аналогичен порядку, установленному в оптовой торговле (см. п. 2.1.).

В основном товар розничные предприятия торговли получают от предприятий – поставщиков. Одним из документов, отражающих движение товаров от поставщиков в розничную торговую организацию, является товарная накладная. Она составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается у поставщика и является основанием для списания товаров, а второй – передается розничной торговой организации и служит основанием для оприходования этих товаров.

Товары, отпускаемые поставщиками со своих складов и баз, материально ответственные лица розничных предприятий получают по доверенности.  Материально ответственные лица расписываются в приемке товаров в товарной накладной, оформленной поставщиком, и отвечают за его сохранность в процессе доставки.

При доставке товаров силами сторонней транспортной организацией составляется товарно - транспортная накладная, которая состоит из двух разделов:

-                    товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя (розничного торгового предприятия). Этот раздел является основанием для списания товаров у поставщика и оприходования их у покупателя;

-                    транспортного, определяющего взаимоотношения организации, заказавшей автотранспорт, с фирмами – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. Этот раздел служит для учета расчетов поставщика с транспортной компанией за оказанные услуги по доставке товаров.

Приемка товаров по количеству и качеству на розничных предприятиях осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами на основании сопроводительных документов. При этом правила приемки товаров в розничной торговле такие же, как в оптовой торговле (см. п. 2.1.), также в случае несоответствия фактического наличия товаров данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Однако с учетом того, что товары в розничной торговле доходят до конечного потребителя, особое внимание уделяется проверке качества товара.

Реализуемые через розничную торговую сеть пищевые продукты, продовольственное сырьё, должны сопровождаться соответствующим документом предприятия – изготовителя, подтверждающим качество и безопасность продукции для здоровья человека, со ссылкой на дату и номер разрешения (гигиенического сертификата), выданного учреждениями Госсанэпидемслужбы.

Качество пищевых продуктов, поступающих на предприятия продовольственной торговли, проверяется материально ответственными лицами (товароведами, кладовщиками, заведующими или директорами предприятий). Приемку продуктов начинают с проверки сопроводительных документов, качества упаковки, соответствия пищевых продуктов сопроводительным документам и маркировке, обозначенной на таре (упаковке). Экспертиза нестандартных продуктов, а также недоброкачественных, испорченных продуктов, не требующая специальной медицинской компетентности, осуществляется товароведами или инспекцией по качеству, а при наличии специальных санитарно-эпидемиологических показаний – центрами санэпиднадзора.

Ткани, поступающие в кипах и кусках, до выпуска в продажу могут перемериваться. Перемеривание производится комиссией в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Установленная длина куска ткани проставляется на фабричном ярлыке и подписывается членами комиссии с указанием номера и даты составленного акта. При этом излишки ткани приходуются, а при недостаче ткани предъявляется претензия поставщику.

Товары, поступающие в розничную торговлю, приходуются в день поступления по их фактическому наличию. В случае невозможности оприходования товара датой его фактического поступления (вызов эксперта, проверка цены, качества, количества) в текстовой части товарного отчета за итогом прихода делается запись о поступлении товара с указанием поставщика (продавца), общей стоимости товара в розничных ценах, а также причин невозможности оприходования.

Поставщиком товара в розничную организацию может выступать и физическое лицо. Оформление поступления товаров рекомендуется проводить с заключением договора между торговой организацией и лицом, предлагающим товар.

Для учета движения товарно-материальных ценностей внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Она составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товаров, а второй – принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Для мелкорозничной торговли применяется расходно–приходная накладная для оформления отпуска товаров на лотки, тележки, разносов и тому подобное. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй остается у сотрудника, отпустившего товар. По окончании рабочего дня в накладной делается запись о сдачи продавцом выручки за проданные товары в кассу и остатка непроданных товаров на склад.

Торговые организации, осуществляющие учет товаров в количественно – стоимостном выражении, для аналитического учета применяют карточки количественно-стоимостного учета. Карточка ведется отдельно на каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке делаются в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Товарно-транспортные накладные, товарные накладные, акты и другие документы, на основании которых материально ответственные лица приняли товар, вместе с товарными отчетами передаются в бухгалтерию, где их используют для контроля за правильностью оприходования товара и записей в учетные регистры.

 

Синтетический и аналитический учет поступления товаров в розничной торговле

 

Для учета поступления товаров в организациях розничной торговли используется активный счет 41 «Товары», субсчета 41/2 «Товары в розничной торговле» и 41/3 «Тара под товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счета показывает общую стоимость поступивших товаров, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Если учет ведется по продажным ценам, то разница между покупной и продажной ценами отражается на счете 42 «Торговая наценка».

Продажная (розничная) цена товара представляет собой сумму цены поставщика и торговой наценки. Цена товара, по которой он будет продан покупателям, рассчитывается следующим образом:

Цена товара = покупная стоимость товара + торговая наценка + НДС с продажной стоимости Первичным учетным документом, увязывающим между собой цену поставщика и продажную цену товара и служащий документальным подтверждением расчета розничной цены, является реестр розничных цен.

Согласно письма Минэкономики России от 20 декабря 1995г. № 7-1026, которым утверждены Методические рекомендации по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги, торговые предприятия фиксируют продажные цены товаров в реестрах розничных цен, которые содержат следующие реквизиты:

-                    наименование организации;

-                    порядковый номер и дату составления документа;

-                    подпись руководителя и печать организации;

-                    наименование товара, на который устанавливается торговая наценка;

-                    покупная цена товара и размер торговой наценки;

-                    сумма НДС с продажной стоимости товара;

-                    розничная цена за единицу товара.

Оформленный реестр розничных цен служит документальным обоснованием начисления торговой наценки при оприходовании товара.

Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, включаются либо в стоимость товаров, либо относятся на издержки обращения, при этом НДС по транспортным услугам отражается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Если товары от поставщиков поступили в разные торговые точки, оплата производится по одному платежному документу, то в учетном регистре по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обороты по дебету счета 41/2 «Товары в розничной торговле» можно дополнительно расшифровать по отдельным торговым точкам или на каждом первичном документе, приложенном к платежному документу, целесообразно указывать торговую точку и стоимость оприходованных товаров. Одновременно в товарном отчете указываются номер и дата платежного документа.

Порядок ведения учетных регистров по счетам 41/2 и 60 должен обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, а с другой – контроль за расчетами с поставщиками.

В розничной торговле поступление товаров и тары от поставщиков оформляется следующими записями.

Оприходование поступивших в магазин товаров и тары отражается проводками:

Дебет 41/2 «Товары в розничной торговле» на стоимость товара по покупным ценам без НДС;

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» на сумму НДС;

Дебет 41/3 «Тара под товаром и порожняя» на стоимость тары;

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на общую сумму задолженности поставщику.

Если розничная организация относится к плательщикам налога на вмененный доход, то она не будет являться плательщиком налога на добавленную стоимость, и в учете организации будут составлены следующие проводки:

Дебет 41/2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

на стоимость поступившего товара, включая НДС.

В розничной торговле стеклянная тара учитывается вместе с товарами на счете 41/2.  Если одновременно с товаром организация получает тару и возвращает ее поставщику, то на товарно-транспортной накладной указывается «возврат тары» и сумма. На указанную сумму производится зачет расчетов с поставщиком по таре. При этом составляются следующие проводки:

Дебет 41/2 «Товары в розничной торговле»  на сумму стеклянной тары

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму задолженности по стеклянной таре

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 41/2 «Товары в розничной торговле»  на сумму возврата стеклянной тары

Если поставщик выставил счет за оказанные транспортные услуги, которые согласно приказа по учетной политике не включаются в стоимость товаров, то будут составлены следующие проводки:

Дебет 44 «Расходы на продажу»» на стоимость транспортных услуг;

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» на сумму НДС;

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на общую сумму задолженности поставщику.

Когда учет товаров в торговой организации ведется по продажным ценам, на сумму торговой наценки составляется проводка:

Дебет 41/2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 42  «Торговая наценка»

Получение товаров через подотчетных лиц и приобретение товаров у индивидуальных предпринимателей осуществляется и учитывается также, как в оптовой торговле:

Дебет 41/2 «Товары в розничной торговле» на стоимость поступившего товара;

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» на сумму НДС;

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на общую сумму задолженности.

Получение товаров в качестве вклада в уставный капитал отражается записью:

Дебет 41/2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 75 «Расчеты с учредителями» на сумму оценки вклада в соответствии с учредительными документами организации.

Получение товаров безвозмездно отражается в учете записью:

Дебет 41/2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления»

на рыночную стоимость полученных товаров на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Суммы оценки безвозмездно полученных товаров, учтенные на счете 98/2, списываются с этого счета по мере списания расходов на продажу этих товаров следующей записью:

Дебет  98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

Оплата товаров в розничной торговле осуществляется аналогично оптовой торговле и отражается проводками:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 50 «Касса»; 51 «Расчетный счет»; 52 «Валютный счет»; 55 «Специальные счета в банках»; 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

 После того как товар будет оплачен поставщику (предпринимателю), покупатель ставит сумму НДС к возмещению из бюджета, что отражается записью:

Дебет 68 «Расчеты по налогам»

Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Если при приемке товаров обнаружена недостача товаров по вине поставщика или транспортной организации, то предъявление претензия отражается записью:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

субсчет 2 «Расчеты по претензиям» на сумму недостачи, включая НДС

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если недостача товаров произошла по вине работника организации, то на сумму недостачи, включая НДС, составляются проводки:

Дебет  94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Дебет 73 субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 

Примеры по отражению поступления товаров в розничной торговле.

№ 1

В организацию розничной торговли ООО «Сибирь» поступили от поставщиков товары, в счет – фактуре значится: стоимость товаров - 50000 руб.,  НДС 18% - 9000 руб., тара деревянная – 300 руб., транспортные расходы – 2000 руб., НДС по расходам 18% - 360 руб. Поставщику перечислена с расчетного счета вся сумма задолженности по счету. Согласно приказа по учетной политике транспортные расходы не включаются в стоимость товара.  Торговая наценка на поступивший товар 50%. Составить бухгалтерские проводки.

Решение.

На стоимость поступившего товара:

Дебет 41/2  Кредит 60   50000 руб.

На сумму выделенного в счет – фактуре НДС:

Дебет 19  Кредит 60    9000 руб.

На сумму поступившей тары:

Дебет 41/3  Кредит 60   300 руб.

Согласно приказа по учетной политике транспортные расходы не включаются в стоимость товара, следовательно, они относятся на счет  44 «Расходы на продажу»:

На стоимость транспортных расходов:

Дебет 44  Кредит 60  2000 руб.

На сумму НДС по транспортным расходам:

Дебет 19  Кредит 60   360 руб.

На сумму торговой наценки:

Дебет 41/2  Кредит 42   50000 х 50% = 25000 руб.

На сумму задолженности по счету:

Дебет 60  Кредит 51   50000 + 9000 + 300 + 2000 + 360 = 61660 руб.

Ставим к зачету из бюджета  сумму оплаченного НДС по приобретенным товарам:

Дебет 68  Кредит 19   9000 + 360 = 9360 руб.

№ 2

В организацию розничной торговли ООО «Квант» поступили от поставщиков товары, в счет – фактуре значится: стоимость товаров - 70000 руб.,  НДС 18% - 12600 руб., тара деревянная – 300 руб. При приемке была обнаружена недостача товаров на сумму 3000 руб., НДС 18% по вине работника организации. Сумма задолженности по счет - фактуре перечислена поставщику с расчетного счета полностью. Составить бухгалтерские проводки.

Решение.

На стоимость фактически поступившего товара:

Дебет 41/2  Кредит 60   70000 – 3000 = 67000 руб.

На сумму фактически поступившего НДС:

Дебет 19  Кредит 60    67000 х 18% = 12060 руб.

На сумму поступившей тары:

Дебет 41/3  Кредит 60   300 руб.

На сумму недостачи товаров, включая НДС:

Дебет 94  Кредит 60  3000 + (3000х18%) = 3540руб.

Сумма недостачи отнесена на виновного работника:

Дебет 73/2  Кредит 94  3540 руб.

На сумму задолженности по счет - фактуре:

Дебет 60  Кредит 51   67000 + 12060 + 300 + 3540 = 82900 руб.

Ставим к зачету из бюджета  сумму оплаченного НДС по приобретенным товарам:

Дебет 68  Кредит 19   12060 руб.

Учет поступления товаров в розничной торговле, также как и в оптовой, может вестись с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в случае, если данный способ учета предусмотрен в учетной политике организации (см. п.2.1.).

При журнально-ордерной форме учета в журнале – ордере № 11 по счету 41/2 «Товары в розничной торговле» систематизируются кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему.

 

 

 

10