yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Гроші і кредит.Менеджмент->Содержание->Тема 4.  Управление затратами и прибылью

Управленческий и финансовый учет

Тема 4.  Управление затратами и прибылью

ПЛАН

4.1. Учет нормативных издержек;

4.2. Планирование и контроль накладных издержек;

4.3. Планирование прибыли и составление сметы.

 

4.1. Учет нормативных издержек

Ключевым элементом в системе управления и контроля затрат наряду с составлением смет  являются нормативные затраты.

Стандарты (нормативы), как некая заранее определенная количественная величина, являющаяся исходным пунктом для соизмерения результатов деятельности, устанавливается как в стоимостном измерении (стандартные затраты), так и в натуральном измерении ( кг, шт., ч.).

Нормативные затраты – это, прежде всего, плановые затраты, установленные для определенных условий деятельности, служащие целевым уровнем издержек и основой для их сравнения.

В системе оперативного управленческого учета нормативные затраты могут быть установлены для каждого вида издержек. Они определяются в ходе периодического  процесса планирования и включаются в результатирующий план по прибыли.

Нормативные затраты и сметы

Часто имеет место путаница относительно нормативных затрат и смет. Важнейшие различия состоят в следующем:

·                     Нормативы затрат ориентированы на единицу продукции или на услугу, на определенный объем продаж. В первую очередь, они используются в планировании и контроле затрат на основные материалы и производственную рабочую силу, в определении переменных издержек производства продукта и измерении плановой и фактической рентабельности;

·                     Сметы ориентированы на центры ответственности и прежде всего используются при планировании и контроле накладных расходов.

 

Т.е., различия между сметами и нормативными затратами заключаются в том, что нормативы определяются на единицу, а сметы на общий объем, а в конечном итоге сметы составляются на основе нормативных затрат.

Например,   нормативные затраты на единицу продукции составляют 20 грн. Если мы планируем произвести 1000ед. продукции, то смета затрат на материалы составит 20000 грн.

Для чего же нужны нормативные затраты?

Стандартные затраты необходимо включать в систему управленческого учета прежде всего в связи с решением задач планирования и контроля. Наиболее важное их использование связано с составлением смет и анализом результатов деятельности.

Наличие системы стандартных (нормативных) затрат дает возможность получить целый ряд принципиальных преимуществ:

Ø                  нормативные затраты являются средством измерения фактической эффективности работы, обеспечения контроля за уровнем издержек;

1.                  стандарты помогают накопить информацию об издержках не только в плане того, каковы фактические издержки, но и в том плане, какими им следует быть;

Ø                  использование нормативных затрат упрощает учет товарно-материальных запасов и себестоимости реализованной продукции.

Кто использует нормативные затраты?

Нормативные затраты используются во всех видах деятельности, в любом производстве, при любой форме собственности.

На каждом конкретном предприятии в зависимости от нужд управления нормативы детализируются по производственным подразделениям, участкам и конкретным операциям. Первичным источником информации о нормативах в производстве являются маршрутно-технологические карты.

Типы нормативов и способы их определения

1.                  «Базовые»  стандарты – это нормативы, не корректирующиеся после их первоначального определения, если не происходит существенных изменений в технических характеристиках продукции или в процессе ее производства.

Базовые стандарты определяются «историческим способом», суть которого заключается в накоплении информации об издержках за определенный промежуток времени и выведении среднего арифметического на единицу продукции или на час работы.

Однако базовые стандарты спустя какое-то время устаревают и не отражают действующие эффективные методы производства. Следовательно, не обеспечивают точную информацию о себестоимости продукции, не позволяют эффективно контролировать запасы.

2.                  «Текущие стандарты» - это нормативы, отражающие величину расходов средств для данного периода времени. Текущие стандарты предусматривают их постоянную корректировку на основе изменения технических условий, цен и тарифов. Они могут быть получены на основе базовых стандартов путем их корректировки.

3.                  «Идеальные стандарты» включают в себя нормативы лишь тех элементов издержек и на таком уровне, которые принимаются и возникают в оптимальных условиях производства при наиболее благоприятных ценах.

Будучи конечной целью, к которой может стремиться менеджер, они не показывают каких результатов на самом деле может ожидать менеджер в условиях действующего производства, и не несут содержательной информации об издержках для целей выработки и принятия решений.

4.                  «Мотивирующие стандарты» - это нормативы затрат, которые можно выдерживать, прилагая разумные усилия в нормальных производственных условиях.

5.                  «Ренальные стандарты» отражают нормативные затраты, которые можно ожидать при данных вероятных условиях функционирования производства. Они предусматривают все ожидаемые элементы затрат, включая возможные потери, брак и отходы.

Анализ отклонений

            Отклонения занимают одно из центральных мест в общей концепции управленческого учета, использующей стандартные затраты. В центре внимания руководства и в центре его деятельности должна находиться причина отклонения, а не само отклонение.

            Отклонение сигнализирует о наличии проблемы, которая может означать  дефект в функционировании, в планировании или изменение условий, на которых основывались нормативы.

            Система анализа отклонений предполагает устранение отклонений от нормативов цен и  от нормативов количества.

 

Фактические затраты = Фактический объем (ФО) х Фактические цены (ФЦ)

 

Фактические затраты     = Фактический объем х Нормативные цены

при нормативных ценах                   (ФО)                             (НЦ)

 

Нормативные = Норматив на объем х  Норматив на цену

затраты              (на кол-во), (НО)                    (НЦ)

 

Отклонение по = ФохФЦ – ФохНЦ = ФО(ФЦ-НЦ)

ценам

 

Количественные         =  ФохНЦ – НохНЦ = НЦ(ФО – НО)

отклонения

(отклонения по объему)_

 

Если фирма выпускает и продает несколько видов продукции, то данные отклонения могут быть детализированы в связи со сдвигами в ассортименте и ценами за отдельные виды продукции.

 

Отклонение = åФоiФЦi -  åФоiНЦi,

по ценам

где Фоi – фактический объем I-го вида продукции;

      Фцi – фактическая цена;

      Нцi -  стандартная цена;

Отклонения по = åФоiНЦi - åНоiHЦi,

ассортименту

где Ноi – стандартный объем.

Количественные

отклонения использования = ФомхНЦм – НомхНЦм = НЦм (Фом-Ном);

материалов

 

Отклонения по ценам

на материалы               =  ФО(ФЦм – НЦм);

 

Отклонение по рабочему

времени (эффективности,  = (ФТ – НТ) х НЦтр,

производительности)

где НТ,ФТ – соответственно нормативные и фактические затраты времени на выполнение операции;

      НЦтр – нормативная ставка затрат на оплату труда.

 

Отклонение по

ставке затрат на = (ФЦтр – НЦтр) х ФТ.

оплату труда

 

Ответственность за издержки

1.      Для обеспечения эффективности управления полномочия и ответственность должны быть четко распределены;

2.      Организация контроля по центрам ответственности.

Центр ответственности -  это любое подразделение организации, где контролируется появление затрат, получение доходов или использование инвестиционных доходов.

Центр затрат – это центр ответственности, который контролирует возникновение затрат. Образуются на базе первичных производственных подразделений – цехов и участков.

Центр прибыли -  это предприятие или филиал организации, который контролирует доходы и затраты. Центр прибыли утверждает подразделениям сметы затрат и распоряжается прибылью.

Центр инвестиций -  это организация в целом, контролирующая инвестиции, прибыли и затраты.

После того как ответственность за издержки четко определена в организационном порядке, по каждому элементу затрат в пределах каждой из сфер ответственности обеспечивается информация 2х видов:

1.      Для каждого составляющего элемента затрат, ответственность за который несет конкретный менеджер, определяется нормативная или допустимая норма затрат;

2.      По центрам ответственности собираются и обобщаются данные о фактических издержках.

Сравнение фактических затрат с допустимыми позволяет ответственному менеджеру оперативно планировать и контролировать работу на своем участке производства.

 

 

10