yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Математика і інформатика->Содержание->Тема 5 Изучение основ работы в текстовом редакторе MS Word

Введение в специальность

Тема 5 Изучение основ работы в текстовом редакторе MS Word

MS Word – это мощная и удобная программа для работы с текстовыми документами. Он предназначен для ввода и редактирования текста. Он имеет широкие возможности по форматированию текста, абзаца и всего документа. В редакторе можно создавать рисунки или использовать готовые иллюстрации для оформления документа, использовать анимацию текста для акцентирования внимания на отдельных частях. Удобные средства работы с таблицами позволяют создавать различные по форме и виду таблицы.

В состав основного окна редактора MS Word входят следующие составляющие его компоненты (рисунок 4):

Строка заголовка – содержит названия программ, имена активного документа и три кнопки управления окном: свертывания, развертывания и закрытия окна.

Активным называется документ, с которым пользователь работает в данный момент.

Строка меню – вызов любой группы команд осуществляется однократным щелчком мыши по необходимому слову.

Панель инструментов – в стандартном окне обычно представлены две панели, расположенные ниже строки меню. Верхняя – это стандартная панель, а нижняя – панель форматирования.

Горизонтальная линейка – располагается ниже панели инструментов. Она позволяет:

-          установить размер отступов для форматирования одного или нескольких абзацев;

-          легко изменять поля в документе;

-          выставлять табуляторы.

Линейка позволяет пользователю постоянно видеть размер отступа и положение табуляторов для одного абзаца или нескольких одновременно. Пользователь может убрать линейку или вернуть её на экран при помощи команды ВидЛинейка.

Вертикальная линейка – обычно располагается на левой стороне экрана и позволяет установить верхнее и нижнее поле страницы.

Текстовый курсор – находится на окне редактора в пределах текста и указывает позицию, в которую будет введен очередной текстовой символ – буква, рисунок, диаграмма, фрагмент другого документа, документ в целом. В отличие от указателя мыши текстовый курсор имеет иную форму и непрерывно мигает.

Курсор (указатель мыши) – может располагаться в любом месте окна редактора, а если окно не развернуто на весь экран, то указатель может выходить за пределы окна. Указатель необходим для случаев:

-          нажатия кнопок экрана;

-          выбора и выполнения команд меню;

-          перемещения по документу с помощью полос прокрутки;

-          установки полей, отступов и табуляторов с помощью линейки;

-          выделения фрагментов документа и выполнения операций с буфером обмена;

-          работы с рисунками, таблицами, колонками и др. объектами.

Указатель мыши меняет форму в зависимости от того, где именно в окне редактора он находится.

Строка состояния расположена внизу окна. Служит для сообщения сведений об активном документе, о текущем положении курсора, о режиме работы редактора, о назначении кнопок панелей инструментов.

Содержание строки зависит от типа операции, выполняемой в данный момент, и режимов просмотра документа.

В строке состояния главного окна MS Word содержатся четыре кнопки, позволяющие определить режим записи, исправления, выделения и замены. Режим замены (вставки) символов включается путем двойного щелчка мыши. Аналогичные действия достигаются при нажатии на клавиатуре кнопки Insert.

 

 

 

 

Рисунок 4 – Главное окно приложения MS Word

 

При открытии текстового редактора MS WORD на экране появляется чистый документ. Можно сразу же начать вводить текст в этот документ. При выборе команды Файл – Создать открывается окно диалога Создание документа.

Сохранение документа.

Если документ создан, он должен быть сохранен. При сохранении файла необходимо указывать папку, в которую будет помещен документ.

1           Выберите команду Файл – Сохранить как или нажмите F12.

2           В поле Имя файла выберите имя файла.

3           Выберите формат файла из списка Тип файла.

Имя файла может быть любой длины от 1 до 255 символов, но чем короче и информативнее имя файла, тем лучше. Имя файла может начинаться с цифры и можно использовать любые комбинации букв и цифр.

При сохранении документа к его содержимому добавляется различная информация, которую можно отредактировать в диалоговом окне Свойства, которое можно вызвать через Файл – Свойства.

Открытие существующего документа.

1           Выберите команду Файл – Открыть или CTRL+O на клавиатуре или Открыть на стандартной панели инструментов.

2           Выберите диск и папку, где находится ваш файл. Для перехода на более высокий уровень при выборе предусмотрена специальная кнопка Переход на один уровень вверх.

3           Выберите из списка нужный файл и ОК.

Поиск файла.

Процедуре поиска файла предшествует его открытие, поэтому средства поиска присутствуют в окне диалога Открытие файла.

Меню Команды и режимы панели управления включают команды Просмотреть вложенные папки и Набор условий поиска.

1           Выберите команду Файл – Открыть.

2           В поле Тип файлов откройте раскрывающийся список и выберите Документы Word.

3           Нажмите кнопку Отбор, перейдите в окно Расширенный поиск файла.

4           Если известно несколько условий поиска, установите      переключатель И.

5           Установите флажок Просмотреть вложенные.

6           В списке Свойство выберите значение Ключевые слова.

7           В списке Отношение выберите значение Содержит слова.

8           В поле Значение введите ключевые слова.

9           Нажмите кнопку Добавить.

10       Аналогичным образом введите второе ключевое слово.

11       Нажмите Найти.

Выделение текста.

Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру. Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. Возможно расширенное выделение с помощью нажатия клавиши F8. В этом режиме возможно выделение до определенного символа английского алфавита, например точки и последовательное выделение фрагментов текста многократным нажатием клавиши F8. Shift+F8 сужает выделение.

Перемещение и копирование фрагмента документа.

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст, является способ Перенести и Оставить. Для этого необходимо:

1          Выделить требуемый фрагмент.

2          Установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

3          Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место. При нажатии кнопки мыши указатель мыши принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой располагается пунктирный прямоугольник.

4          Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

При копировании, удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Клавиши F2 и Shift+F2 позволяют перемещать и копировать фрагмент за границы текущего окна.

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды Контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды.

Горячие клавиши.

CTRL+C – Копировать.

CTRL+V – Вставить.

CTRL+X – Вырезать.

CTRL+Z – Отменить.

F4 – предназначена для повтора.

Перенос и копирование содержимого с помощью правой кнопки мыши.

Если вы щелкаете правой кнопкой мыши, WORD выводит на экран контекстное меню. Однако если нажать специальную клавишу или сочетание клавиш одновременно с нажатием правой кнопки мыши, WORD может копировать или переносить текст вместо того, чтобы выдавать контекстное меню.

Чтобы перенести содержимое документа, сделайте следующее:

1          Выделите фрагмент, который вы хотите перенести.

2          Поместите указатель мыши в то место, в которое вы хотите перенести этот фрагмент.

3          При нажатой клавише Ctrl щелкните правой кнопкой мыши.

Чтобы скопировать содержимое документа, сделайте следующее:

1          Выделите фрагмент.

2          Поместите указатель мыши в то место, в которое хотите скопировать этот документ.

3          При нажатых клавишах Ctrl+Shift щелкните правой кнопкой мыши.

Форматирование по образцу.

Форматирование по образцу – это простой способ переноса формата одного образца на другой. Выполняем эту операцию следующим образом:

1          Выделяем фрагмент текста, формат которого нужно скопировать.

2          Нажимаем кнопку копировать формат на панели – Стандартная.

3          После того как указатель мыши изменит свою форму, выделяем фрагмент текста, формат которого мы планируем изменить.

4          Завершив выделение, отпустим кнопку мыши, при этом формат выделенного текста заменяется на формат образца.

5          Закончив копирование формата, отожмите кнопку копировать формат или клавишу ESC.

Чтобы найти фрагмент текста можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+F или командой Правка – Найти. С помощью команды найти, можно искать самые разные вещи: текст, пробелы, символ ENTER, коды форматирования. С помощью команды Правка – Заменить, можно сделать любую замену.

 

Контрольные вопросы.

1           Окно MS Word и его составные части.

2           Сохранение документов и его параметры.

3           Способы копирования и перемещения текста.

4           Контекстное меню.

 

 

7