yandex rtb 1
ГоловнаЗворотній зв'язок
yande share
Главная->Математика і інформатика->Содержание->Тема 6 Работа со стилями и оглавлениями в текстовом редакторе MS Word

Введение в специальность

Тема 6 Работа со стилями и оглавлениями в текстовом редакторе MS Word

Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название. Изменить вид текста, набранного определенным стилем, вы можете, поменяв параметры стиля. Оформив заголовки глав, таблиц и других элементов текста определенным стилем, можно автоматически составлять оглавления, списков таблиц и иллюстраций и т.д.

MS WORD содержит два типа стилей: стили абзацев и стили символов. Стиль абзаца устанавливает внешний вид строк и содержимого для абзаца. Стиль символов устанавливает параметры форматирования содержимого внутри абзаца. Систему стилей удобно представить в виде дерева, где от общего корня – стиля «Обычный» – расходятся ветви разных семейств стилей. Изменения в базовом стиле передаются автоматически в дочерний стиль, если они не были изменены в дочернем. Систему встроенных стилей вы можете просмотреть из выпадающего списка стилей. Щелкнув по кнопке выпадающего списка, удерживая кнопку Shift нажатой, вы можете получить более полный их список. Стили абзаца в списке «Стиль» отмечены полужирным символом абзаца, а стили символов – полужирной подчеркнутой буквой а.

К параметрам стилей символов относятся: имя шрифта, начертание шрифта, кегль шрифта, подчеркивание, цвет, специальные эффекты. К параметрам стилей абзацев относятся: отступы горизонтальные, отступы вертикальные, выравнивание, контроль отрыва первой и последней строк, расположение абзацев относительно страницы, расстановка переносов, границы, нумерация для списков, кадр, язык.

Назначение нового стиля.

Если вы хотите узнать стиль абзаца в документе, нужно выделить этот фрагмент, выбрать команду «Формат» – «Стиль» и посмотреть значения параметров стиля данного фрагмента. Когда вы вводите в документ содержимое, используя один из встроенных стилей, название этого стиля устанавливается в поле «Стиль» на панели инструментов форматирования в диалоговом окне «Стиль».

Получение информации с помощью инспектора форматирования.

Вы можете быстро и легко получить информацию о параметрах стиля любого абзаца с помощью инспектора форматирования. Для этого сделайте следующее: щелкните на кнопке со знаком вопроса и стрелочкой. Курсор изменит свой вид. Укажите на текст, параметры которого вы хотите узнать и щелкните мышью. MS WORD выведет на экран информационное окно инспектора форматирования.

С помощью инспектора форматирования можно выяснить, какие из параметров фрагмента текста определяются его стилем, а какие были добавлены позже.

Назначение нового стиля абзаца.

Формат, наложенный с помощью стиля абзаца, применяется для всего текста абзаца. Для этого необходимо:

1           Выделить абзац.

2           На панели инструментов форматирования щелкните кнопкой в поле «Стиль», чтобы увидеть список стилей.

3           Щелкните по выбранному названию стиля.

Замена стиля по всему документу.

Чтобы заменить один стиль на другой сделайте следующее:

1           «Правка» – «Заменить», кнопка «Больше» – «Формат».

2           Выберите стиль, который надо заменить (курсор должен находиться в поле «Найти»).

3           Перейдите в поле «Заменить на».

4           Повторите все ранее описанные действия для выбора стиля замены.

5           Щелкните по кнопке «Заменить Все».

Создание стиля.

Создание стилей отличается от изменений стиля тем, что при создании стиля вы должны присвоить ему новое имя.

1           Выберите команду «Стиль» в меню «Формат», а затем нажмите кнопку «Создать». Откроется окно диалога «Создание стиля». Для создания нового стиля предназначено окно диалога «Создание стиля».

2           Введите имя нового стиля в поле «Имя». Выберите тип нового стиля в поле «Стиль».

3           Обычно новый стиль создается на основе стиля, примененного к выбранному абзацу. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, укажите стиль в поле «Основан на стиле».

4           В зависимости от того, создаете вы стиль абзаца или символа выберите из списка «Стиль» соответствующую опцию.

5           Выберите из списка «Стиль» следующего абзаца, требуемый стиль.

6           Откройте меню «Формат» нажатием кнопки.

7           Выберите параметры форматирования (шрифт, табуляция, обрамление и т. д.) и «ОК».

8           В разделе «Описание» окна диалога «Создание стиля» – «Применить».

Создание стиля по образцу.

Выделите нужный абзац и отформатируйте его. Таким образом, мы создали образец, на основании которого теперь создадим стиль. Войдите в поле списка «Стилей». Введите новое имя стиля и нажмите Enter.

Изменение существующих стилей.

В случае необходимости вы можете внести изменение в любой из стандартных пользовательских стилей.

1           Выделите некий фрагмент содержимого абзаца.

2           Выберите стиль символов из списка поле «Стиль» на панели инструментов.

3           Измените, параметры оформления выделенного текста, взяв те параметры, которые вы хотите занести в стиль.

4           Нажмите горячие клавиши, которые вызывают список поля «Стиль», Ctrl+Shift+S или войдите в список стилей, нажмите Enter и затем щелкните по кнопке «ОК» в диалоговом окне «Переопределение стиля».

Удаление стиля.

1     Выберите команду «Стиль» в меню «Формат».

2     Выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку «Удалить».

Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль «Обычный». Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение «Всех стилей» в поле «Список».

3     Нажмите кнопку «Да», а затем кнопку «Закрыть».

Копирование стилей в другой документ.

1     Выберите команду «Стиль» в меню «Формат», а затем нажмите кнопку «Организатор».

2     Выберите стили для копирования из любого списка, а затем нажмите кнопку «Копировать».

В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или шаблоне, в списке справа появятся стили шаблона документа «Обычный».

Если шаблон, из которого требуется копировать стили, отсутствует в обоих списках, нажмите кнопку «Закрыть файл». Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку «Открыть файл».

Оглавление большого документа может быть создано только после выполнения следующих условий:

-          все заголовки документов должны соответствовать общему критерию, т. е. отформатированы одним из стандартных стилей заголовков;

-          должны быть установлены специальные параметры, позволяющие включать в оглавление абзацы других стилей или форматов;

-          курсор должен быть установлен в том месте текста, в котором планируется поместить оглавление.

Алгоритм создания оглавления с использованием стилей структуры:

1           Выполнить команду Вставка – Оглавление и указатели – Оглавление.

2           В списке «Форматы» выбрать подходящий формат оглавления.

3           С помощью счетчика «Уровень» установить количество уровней заголовков, которые будут включены в оглавление.

4           Для изменения атрибутов стилей, используемых при составлении оглавлений необходимо щелкнуть по кнопке «Параметры».

5           Щелчок по кнопке «Изменить» позволит модифицировать оформление оглавления. Данная операция может быть выполнена только в том случае, когда в списке «Форматы» выбрано значение «Из шаблона».

Формирование и обновление оглавления происходит так же, как и обновление любого поля. Если изменились старые или добавлялись в документ новые заголовки, то при обновлении оглавления редактор выведет вспомогательное диалоговое окно, в котором нужно установить переключатель «Обновить целиком». Если новых разделов при обновлении документа не добавлялось, а текст заголовков не изменился, то должен быть установлен переключатель «Обновить только номера страниц».

Рекомендации пользователю:

1           Оглавление документа создается после окончания работы над документом.

2           При создании титульного листа не следует использовать стандартные стили заголовков.

3           При размещении оглавления после титульного листа перед оглавлением следует установить разрыв страницы. Следующий лист должен начинаться со слова «ОГЛАВЛЕНИЕ».

4           Если основной текст документа должен начинаться с новой страницы, то после слова «ОГЛАВЛЕНИЕ» необходимо ставить разрыв страницы.

5           Если в состав оглавления попали фрагменты текста, не относящиеся к оглавлению, то следует изменить формат этих фрагментов.

6           Быстрое перемещение по документу может происходить с помощью двойного щелчка мыши по номеру страницы, размещенному в оглавлении.

 

Контрольные вопросы.

1           Стиль и его типы.

2           Создание и удаление стилей.

3           Создание оглавления.

4           Условия создания оглавления.

 

8